Assemblée Générale 2026

Compte rendu de l’assemblée générale de Ferry Longe-Côte du 17 septembre 2026.

Ordre du jour

. 1 / Point sur les adhésions et le quorum
· 2 / Bilan moral
. 3 / Bilan d’activité
· 4 / Bilan financier
. 5 / Renouvellement du comité
· 6 / Questions diverses
· 7 / Dates à venir
. 8 / Remerciements

1. Point sur les adhésions et le quorum.

Nombre d’adhérents pour la saison 2026-2027, au 17 septembre 2026 : 171.
Le quorum fixe au quart du nombre des adhérents, par les statuts, est donc :
171 / 4 = 42,75 arrondi à 43 présents.
Nombre de présents : 72, ou représentés par procuration : 21.
Au total 72 + 21 = 93, donc le quorum est atteint.

Répartitions des adhérents au 17 septembre 2026.

2. Bilan moral

21 / Sécurité

211 / Adhésion, assurance et conformité FFR

Tous les adhérents sont inscrits à la Fédération Française de Randonnée (FFR).
Tous les adhérents bénéficient de l’assurance liée a leur inscription à la FFR.
Un projet est en cours afin que tous les encadrants soient formés et agréés par la FFR, notamment pour sécuriser la couverture d’assurance en cas d’accident lors d’une sortie de longe-côte.

212 / Assurance des locaux

Les locaux du club – vestiaires, douches et espace de stockage du matériel – sont assurés auprès de la MAIF.

213 / Procédure en cas de malaise

Il a été décidé qu’en cas de perte de connaissance d’un longeur pendant une séance, les pompiers devront être appelés systématiquement. Ce type d’incident peut annoncer un malaise plus grave, comme une crise cardiaque ou un AVC.

214 / Certificat médical ou questionnaire de santé

Certains médecins se montrent réticents à établir des certificats médicaux. Le club étudie donc la possibilité de recourir à un questionnaire de santé de type CERFA.
Pour être recevable, ce document devrait comporter les informations suivantes :
► nom et prénom de l’adhérent ;
► date de naissance ;
► adresse ;
► date et signature de l’adhérent ;
► réponses toutes négatives au questionnaire.

La validité de ce dispositif reste à confirmer au regard des exigences des assurances.

22 / Convivialité

221 / Événements conviviaux à venir

Le club organisera une soirée le samedi 14 novembre 2026 a la salle des fêtes de Sangatte.
Le pot des médaillés se tiendra à l’issue de l’assemblée générale du jeudi 17 septembre 2026 et se poursuivra jusqu’à 21 h.
Les anniversaires du trimestre seront célébrés le dernier samedi de chaque trimestre. En cas d’événement particulier organisé par Ferry Longe-Côte, ils seront reportés au premier samedi du trimestre suivant.
Les Ferr’Olympiades auront lieu le dernier samedi de juin 2027.

222 / Week-end annuel

Aucun week-end ne sera organisé cette année. Cette décision répond à la volonté de maîtriser les dépenses, dans un contexte marqué par l’augmentation des coûts d’assurance et par la mise en conformité FFR des encadrants.

23 / Sportivité

► Une pratique ouverte à tous les niveaux.
► Chaque adhérent peut trouver sa place au sein du club, quel que soit son objectif : pratiquer une activité de sport-santé, progresser à son rythme ou s’engager dans une démarche de haut niveau, jusqu’aux championnats de France.
► Cette diversité est rendue possible par un fonctionnement souple dans la constitution des longes, qui permet d’adapter les groupes aux profils, aux envies et aux niveaux de chacun.

24 / Gestion des adhérents et des baptêmes

241 / Réinscriptions

Les réinscriptions s’effectuent en ligne depuis le 15 août 2026. À la date du 1^er septembre 2026, le club comptait 152 réinscriptions enregistrées, dont 135 adhésions validées auprès de la FFR.

L’écart entre les réinscriptions enregistrées et les adhésions validées s’explique principalement par les anomalies suivantes :

• des dossiers en double ;
• des informations manquantes ;
• l’utilisation d’une même adresse e-mail par deux adhérents.

242 / Pour les nouveaux inscrits

Les inscriptions se font par internet. C’était à partir du 1^er septembre 2026.

Bilan au 17 septembre 2026 : 171 inscriptions ou réinscriptions dont 152 enregistrées a la FFR.

243 / Baptêmes : inscription et organisation

. Les inscriptions aux baptêmes se font toujours via le site internet. Cette gestion représente un travail important pour le comité.
. Merci à Claire, Sylvie et Maxime, qui se relaient pour assurer le suivi de ces inscriptions.

244 / Demandes de groupes extérieurs

· Le club reçoit régulièrement des demandes de baptêmes pour des groupes extérieurs.
Jusqu’à présent, ces demandes sont déclinées, faute de matériel disponible à prêter. Les personnes concernées sont alors orientées vers Thomas Wallyn.

245 / Conditions météorologiques

. Désormais, les baptêmes sont soumis aux conditions météorologiques. Si la sortie est placée en vigilance orange ou à un niveau supérieur, le baptême est annulé.
· Une exception peut être envisagée uniquement si la personne est très expérimentée et parrainée.

25 / L’organisation des sorties

251 / Sorties des lundis, jeudis et vendredis

· Rendez-vous à 18 h ;
· Briefing à 18 h 15;
· Mise à l’eau prévue à 18 h 30 ;
· Durée : 1 heure dans l’eau ;
Pendant la période hivernale, les longes sont constituées lors du briefing, directement à la base. Un comptage est effectue au début et à la fin de chaque sortie.
Encadrement requis : un directeur de sortie, un encadrant et une VHF.

252 / Sorties du samedi en période estivale (du 1^er mars au 31 octobre)

Deux créneaux sont proposés le samedi.

. Premier créneau : sortie de 9 h à 11 h
· Rendez-vous à 9 h.
· Briefing à 9 h 15.
· Mise à l’eau prévue à 9 h 30.
. Trois durées peuvent etre proposées : 1 h, 1 h 30 ou 2 h.
Le nombre de groupes est decidé chaque samedi lors du briefing, en fonction de la metéo et du nombre de directeurs de sortie présents.

· Deuxième créneau : sortie de 10 h à 11 h
· Rendez-vous à 10 h.
. Briefing à 10 h 15.
· Mise à l’eau prévue à 10 h 30.
. Durée : 1 h dans l’eau.

Rappel : pour constituer un groupe, il faut au minimum un directeur de sortie, un encadrant et une VHF.

253 / Sorties du samedi en période hivernale

Du 1^er novembre au 28 février – ou au 29 février les années bissextiles – une seule sortie est organisée le samedi pour l’ensemble des adhérents.

· Rendez-vous à 9 h 30.
· Briefing à 9 h 45.
. Mise à l’eau prévue à 10 h pour tout le monde.
· Sortie de l’eau à 11 h ou 11 h 30, selon l’organisation retenue par le ou les directeurs de sortie.

Encadrement requis : un directeur de sortie, un encadrant et une VHF.

26 / Communication et relations avec nos partenaires

261 / Site internet

Le club possède un site internet, hébergé sur OVH, et dispose également d’une page Facebook (hébergée par Meta).

262 / Relations avec la presse et promotion du club

• Plusieurs articles sont parus dans le journal Nord Littoral.
• Une publicité est également diffusée auprès de l’Office de tourisme de Calais afin de renforcer la visibilité du club.

263 / Relations avec la ville de Sangatte

• La ville de Sangatte sollicite régulièrement le club pour participer à différents événements.
• Le club ne pourra malheureusement pas participer à la Fête de la Plage du dimanche 13 septembre 2026, faute de temps pour en assurer l’organisation.
• Un nettoyage des sentiers et de la plage est prévu le 21 septembre. Les adhérents sont invités à y participer nombreux.

264 / Partenariat avec Grand Calais

Grand Calais est le partenaire du club pour la base de voile. Une convention est signée pour l’utilisation des vestiaires et des salles pédagogiques.

27 / Vote sur le bilan moral

pour : 93 ; contre: 0 ; abstention : 0.

3 / Bilan d’activité

31 / Les compétitions

Le club remercie ses deux arbitres, Yannick Milon et Florence Evrard, issus de Ferry Longe-Côte, pour leur engagement tout au long de la saison.

311 / Championnat de France

La saison a été marquée par une forte mobilisation des compétiteurs de Ferry Longe-Côte sur les différentes étapes du championnat, avec de nombreux podiums et un classement général remarquable.

Niveau régional – Fort-Mahon-Plage, 11 et 12 octobre 2025 :
70 participations, 29 compétiteurs engagés, 23 médaillés et 44 médailles remportées.

Zone Nord -Jullouville, 8 et 9 mai 2026 :
45 participations, 20 compétiteurs engagés, 14 médailles et 29 médailles remportées.

Championnats de France – La Baule, 6 et 7 juin 2026
35 participations, 16 compétiteurs engages, 12 médailles et 22 médailles obtenues.

312 / La Longe Boulonnaise 2026

Cette compétition s’est déroulée à Boulogne sur Mer le 30 mai 2026.
Ont participé 20 membres de Ferry Longe-Côte.

313 / Trail Longe-Côte Hardelot

Les membres de Ferry Longe-Côte se sont mobilisés en nombre pour participer à cet événement sportif.
Nos 30 participants n’ont pas démérité et ont remporté 16 médailles : 6 en or ; 6 en argent ; 4 en bronze.
Pour beaucoup, cette épreuve a été l’occasion de participer pour la première fois à une compétition officielle et d’en découvrir l’ambiance.
« Ce ne fut réellement que du plaisir, en pleine nature … »
Ferry Longe-Côte envisage d’organiser cette activité en alternance avec le club de Hardelot. Ce dernier sera prochainement contacte afin d’étudier la faisabilité de ce projet.

32 / Temps forts et moments conviviaux

Tout au long de l’année, Ferry Longe-Côte propose aux adhérents, à leurs familles et à leurs amis des manifestations et des activités conviviales.

Ces rendez-vous complètent les activites sportives : ils favorisent les échanges, renforcent les liens entre les membres et permettent de partager d’autres centres d’intérêt.

321 / Fête de la Plage à Sangatte le 21 septembre 2026

322 / Chaque trimestre nous fêtons les anniversaires de la période écoulée.

323 / Chaque début d’été une compétition sportive humoristique

« façon Intervilles », mêlant au sein d’équipes composées de débutants, de confirmés et de sportifs est organisée : les Ferr’Olympiades, matinée pleine d’imprévus et de fou-rires !

324 / Soirée Club du 22 novembre 2025 à la Salle des Fêtes de Sangatte

325 / Nous participons également à des rencontres inter-clubs

Nous accueillons des longeurs venant d’autres clubs. Sur la photo : le club de Bray Dune.

326 / Week-end a Bernay-en-Ponthieu – du 20 au 22 mars 2026

Déjà reporté en 2025, ce week-end n’a pas rencontré la participation attendue : 22 personnes ont pris part au séjour, alors que des gites avaient été reservés pour 55 participants.
Le programme organisé dans le cadre de ce séjour comprenait :

• des temps d’installation et des repas en commun,
• la visite du Château de Regnière-Écluse dont une rencontre avec le comte, propriétaire des lieux,
• une promenade à Saint-Valery-sur-Somme,
• sortie de longe-côte organisée avec le club de Fort-Mahon-Plage.
  
  Le séjour s’est achevé par une dégustation de moules-frites dans un restaurant de la baie d’Authie.

326 / Sorties informelles avec les chiens

Cette année, Maxime a lancé des sorties informelles pour les longeurs accompagnes de leurs chiens. Elles utilisent les créneaux horaires et les installations mis a disposition, mais ne sont pas organisées sous les couleurs du club. Elles sont ouvertes aux adhérents, à leurs proches et à leurs compagnons à quatre pattes.

327 / Ennéade 2026 : La Div’in Rand’eau

328 / Vote sur le bilan d’activité :

pour : 93 ; contre : 0 ; abstention : 0.

4 / Bilan Financier

41 / Présentation du budget

Jean-Marie Alavoine, le trésorier, nous projette et commente chaque rubrique du budget de l’année écoulée. Il met à disposition de l’assemblée le cahier des comptes.

42 / Validation des comptes par la commission de contrôle

La commission de contrôle s’est réunie en présence de : Patrick Darcheville, commissaire aux comptes ; Jean-Marie Alavoine, trésorier ; Luc Pichon, président.

Les membres de la commission ont procédé aux vérifications suivantes :

• examen de la comptabilité ;
• vérification des comptes bancaires ;
• contrôle du cahier de comptes.
  
  À l’issue de ces vérifications, la commission a donné quitus à Ferry Longe-Côte pour la tenue de sa comptabilité.

43 / Vote du budget :

pour : 93, contre : 0, abstention : 0.

5 / Renouvellement du comité

Le comite de direction de Ferry Longe-Côte est composè d’au moins 3 et au plus 11 membres élus pour 3 ans par l’Assemblée Générale.

Réélection d’1 membre du comité :
pour : 93, contre : 0, abstention : 0.
Luc Pichon, candidat à sa propre succession pour 2026 est réélu.

Élection d’ 1 nouveau membre du comité :
pour : 93, contre : 0, abstention : 0.
Jean Luc Lang est élu au comité de direction.

6 / Questions diverses

Sécurité et accès
► Demande de simplification et de transmission du code de la boîte à clés des vestiaires et douches aux membres du comité, aux encadrants et au directeur de la Base Tom Souville.
► Essai et mise à disposition d’une longe flottante destinée au sauvetage.

Organisation des journées d’anniversaires
Ajuster l’horaire de sortie, lors de ces journées (une fois par trimestre), pour écourter l’attente des participants de la première séance avant les festivités de ces anniversaires (auberge espagnole).

Partenariats et sponsoring
Poursuivre les actions de sponsoring et mobiliser en priorité les compétiteurs afin d’identifier de nouveaux partenaires.

Appel à une cinquantaine de figurants les 05 et 06 décembre 2026
Étude pour participer au tournage d’un prochain clip de « The Breakfast Club » sur la plage de Sangatte.

7 / Dates à retenir

8 / Remerciements à nos sponsors

Les membres du comité

Pichon Luc	Président
Masset Maxime	Vice président
Alavoine Jean-Marie	Trésorier
Caron Bruno	Vice trésorier
Geers Françoise	Secrétaire
Sauvage Jacques	Vice secrétaire
Allard Frédéric	Membre
Bal Sylvie	Membre
Lang Jean-Luc	Membre
Lefebvre Bruno	Membre

Qui fait quoi au comité ?

Pour vous aidez à contacter la bonne personne, voici un tableau récapitulatif.